Tietosuoja

Henkilötietojen tallentamiseen liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:

Ari Tiensuu, va. toiminnanjohtaja p. 040 5822152, [email protected]

1. Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Ari Tiensuu, va. toiminnanjohtaja p. 040 5822152, [email protected]

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä, vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden palveluista ja viestinnästä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (esimerkkejä):
– Jäsenpalvelut
– Jäsenviestintä
– Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
– Varainhankinta
– Sähköinen ja suoramarkkinointi (vain suostumuksen antaneille)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Keskusjärjestön (MIELI Suomen Mielenterveys ry) ylläpitämään jäsenrekisteriin tallennetaan MIELI -jäsenyhdistyksen jäsentiedot seuraavasti:
– jäsenyyden alkamispäivä (jäsenen hyväksyminen MIELI -jäsenyhdistyksen hallituksessa)
– nimi ja postiosoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– jäsenyystiedot (jäsenlaji)
– syntymävuosi
– ammatti
– jäsenmaksutiedot
– mahdolliset suoramarkkinointikiellot ja/tai -suostumukset
– mahdolliset muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot.

6. Tietolähteet

Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä: rekisteröidyltä itseltään.

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös samaan liittoyhteisöön kuuluvilta tahoilta, julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.
Kyseessä on MIELI Suomen Mielenterveys liittoyhteisön keskitetty jäsenrekisteri.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Pirkanmaan Mielenterveys on jäsenrekisterin ylläpitäjä ja jäsentiedot tallennetaan MIELI Suomen Mielenterveys ry:n keskitettyyn jäsenrekisteriin. MIELI Suomen Mielenterveys toimii jäsenrekisterin käsittelijänä laskuttaessaan jäsenmaksut, muuttaessaan jäsenten tiedot tai poistaessaan jäsenen yhteystiedot MIELI-jäsenyhdistyksen ilmoituksen mukaisesti. Tietoja käytetään sekä keskusjärjestön että MIELI-jäsenyhdistyksen toimesta edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt.
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseänsä koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä
valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Reksiterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Jos MIELI -jäsenyhdistys käsittelee henkilötietoja suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.

Rekisterin nimi

Pirkanmaan Mielenterveys ry:n verkkovierailurekisteri

Rekisterin pitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0400 734793

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.

Oikeutetun edun peruste

Yleinen verkkoturvallisuus ja -tapa. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut. Lomakkeella lähetetyt tiedot.

Henkilötietojen käsittely WordPress-järjestelmässä

Lomakkeella jättämäsi tiedot tallentuvat WordPress-järjestelmään, josta ne poistetaan käsittelyn jälkeen.

Henkilötietoja ei käsitellä EU:n alueen ulkopuolella.

Trimedia Oy käsittelee WordPress-järjestelmään syötettyjä henkilötietoja tarjotakseen MIELI ry:lle verkkopalveluja.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö, MIELI ry sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• IP osoite
• Verkkovierailuaika
• Sivut, joilla kävijä on käynyt
• Yhteydenotto- ja palautelomakkeiden tietoja;
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Etunimi
  • Sukunimi
• Vapaaehtoistehtäväilmoittautumiset sekä koulutushakemukset sisältää yllämainittujen lisäksi seuraavia tietoja:
  • Vapaaehtoisuuden muodot
  • Täytetyt kentät liittyen “Kokemus ja ajatukset vapaaehtoistoiminnasta” sekä ajatukset vapaaehtoisen kohtaamisesta
  • Muut lomakkeen kautta jätetty tieto

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.
Lisäksi Rekisterinpitäjä kerää Google Analytics (GA4) palveluiden avulla kävijätietoa verkkosivusta, jotta Rekisterinpitäjä voi analysoida ja kehittää sivustoa entistäkin paremmaksi ja kohdentaa sivuston kävijöille relevanttia markkinointia.

Google Analytics: Evästeen käyttötarkoitus: Sivustoa koskevan tilastotiedon kerääminen ja analysointi sivuston kehittämiseksi.

Tästä saat lisätietoja siitä, miten Google käyttää evästeitä.

Henkilötiedon säilytysaika

Verkkolomakkeiden kautta tulleet tiedot poistuu automaattisesti 180 pvän jälkeen järjestelmästä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen/kriisikeskuksen sekä Mieli ry:n ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Evästeet

Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea tästä lisää evästekäytännöt sivulla.

Rekisteröidyn oikeudet

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä.
Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä. Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.

Sinulla on myös oikeus:

• päästä henkilötietoihisi
• tietojen oikaisemiseen
• tietojen poistamiseen
• henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse.
Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle:
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki
p. 029 56 66700
[email protected]
www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.

1. Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0400 734793

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Ari Tiensuu
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 5822152

3. Rekisterin nimi

Pirkanmaan Mielenterveys ry:n Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhteystietojen saaminen toiminnasta tiedottamista ja postitusta (asiakasajat, ryhmien toiminta, tilaisuudet) sekä lausuntojen laatimista varten. Mahdollisuus myös pyytää yhteystiedot tutkimusta varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
– Asiointikieli mahdollista tulkin tilaamista varten.
– Lausuntoja tarvitseville asiakkaille syntymäaika lausunnon kirjoittamista varten.
– Tutkimuskäyttöön tutkimussuunnitelman mukaiset tiedot.
– Kriisivastaanotolla, verkossa ja kriisipuhelimessa voi halutessaan asioida myös nimettömänä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilön itsensä antamat tiedot esimerkiksi puhelimitse tehty yhteydenottopyyntö, sähköisistä yhteydenottolomakkeista ja koulutuksiin osallistumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Asiakirjatietoja ei luovuteta ulkopuolisille paitsi asiakkaan omat tiedot hänen omasta pyynnöstään. Asiakirjatietoja voi käyttää ainoastaan Pirkanmaan Mielenterveys ry/ MIELI Kriisikeskus Osviitan työtehtävissään tietoja tarvitseva henkilökunta.

Muutoin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat

Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.

1. Tallennetut tiedot – tietokoneella olevia tietoja käytetään salasanoilla.
2. Hakemukset ja muut henkilötietoja sisältävät lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa.
3. Työpuhelimessa olevat asiakastiedot ovat näyttölukituksen takana.

Sähköiseen muotoon tallennettuja tietoja säilytetään enintään yksi vuosi asiakkuuden päättymisen jälkeen tilastointitarkoituksessa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot
– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

10. Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus

– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.

1. Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0400 734793

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Ari Tiensuu
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 5822152

3. Rekisterin nimi

Pirkanmaan Mielenterveys ry:n Vapaaehtoisrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään ja käsitellään yhdistyksen vapaaehtoistoimintaan liittyvien asioiden hoitoon ja ylläpitämiseen kuten yhteydenottoihin ja tiedottamiseen, joita ovat mm. kutsut vapaaehtoistehtäviin, koulutuksiin, työnohjauksiin ja kokouksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja vapaaehtoisista:
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

– Henkilötunnus perustelluista syistä
– Merkinnät osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja työnohjauksiin

– Merkinnät, mihin vapaaehtoistehtäviin henkilö on ilmoittautunut

– Mahdolliset erityisruokavaliot tai esteettömyystarpeet

Yhdistyksen hallituksen jäsenistä rekisteriin voidaan merkitä lisäksi:

– Koulutus- ja ammattinimikkeet

– Taustaorganisaatio

– Henkilötunnukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Vapaaehtoistoimija tai vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunut antaa itse tiedot sähköisellä Hae vapaaehtoiseksi -lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai suullisesti yhdistyksen toimijalle.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tukitoiminnassa yksittäisen tukijan tarvittavat yhteystiedot voidaan luovuttaa tuettavalle tukisuhteen alkaessa. Tiedon luovuttaa yhdistyksen toimija tukijan luvalla. Yhdistyksen puheenjohtajan ja mahdollisesti muiden hallitustoimijoiden nimet ja yhteystiedot julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla ja esitteissä, mikäli he antavat julkaisuun suostumuksensa. Heidän nimi- ja yhteystietonsa sekä henkilötunnukset toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle, muille viranomaisille ja rahoituslaitoksille yhdistystoiminnan velvoitteiden hoitamiseksi.

Muutoin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat

Manuaalinen aineisto hakemuksista ja sopimuksista vapaaehtoistehtäviin säilytetään lukituissa tiloissa lukituissa kaapeissa. Avainten käyttöoikeudet ovat vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä. Vapaaehtoisuuden päättymisen vuoksi tai muusta syystä perusteettomaksi käynyt manuaaliaineisto tuhotaan tietoturva-asiakirjoina.

Sähköisessä muodossa vapaaehtoisesta säilytetään sopimussuhteen päättymisen jälkeen tilastointia ja vapaaehtoisen omasta pyynnöstä kirjoitettavia todistuksia varten:

– nimi- ja osoitetiedot

– vapaaehtoisuuden alkamis- ja päättymispäivät

– vapaaehtoisuuden toimintamuodot

– tiedot vapaaehtoisen osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja toiminnanohjauksiin

Sähköiseen muotoon tallennettuja tietoja säilytetään enintään [esim. kaksi vuotta] vapaaehtoistoimijuuden päättymisen jälkeen.

Vapaaehtoisrekisteriä ylläpidetään sähköisessä muodossa asiakkuudenhallintasovelluksella. Tiedot on tallennettu sovelluksen palveluntarjoajan palvelimelle. Palveluntarjoaja vastaa omalta osaltaan tietosuojalain edellyttämistä suojaustoimenpiteistä. Hallituksen jäsenten henkilötunnuksia ei talleteta ko. sähköiseen rekisteriin.

Vapaaehtoisrekisteriin pääsy on rajattu yhdistyksen nimeämille henkilöille, joiden toimenkuvaan vapaaehtoistoiminnan asioiden hoitaminen kuuluu. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot

– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

10. Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus

– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.

1. Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0400 734793

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Ari Tiensuu
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 5822152

3. Rekisterin nimi

Koulutusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään esimerkiksi koulutusten hallintaan, osallistujien ilmoittautumisten käsittelyyn, osaamisen kehittämisen seurantaan sekä koulutuksiin liittyvän viestinnän toteuttamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
– Organisaatio ja asema (tarvittaessa)
-Koulutus ja ammattinimike
– Ilmoittautumistiedot ja osallistumishistoria
– Mahdolliset erityisruokavaliot tai esteettömyystarpeet (vain ilmoittautumisen yhteydessä)
– Koodisto, jonka perusteella rekisteristä voidaan tehdä haluttuja poimintoja (esim. koulutusryhmä).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voivat käyttää ainoastaan rekisterinpitäjän niitä koulutustehtävissään tarvitsevat henkilöt. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Viranomaisille, kuten Valvira, tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen koulutusten järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan viimeistään [esim. 1 vuoden] kuluttua koulutuksen päättymisestä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

10. Tietoturva

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu käyttäjäkohtaisin salasanoin. Paperiset lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa tai arkistohuoneessa.

11. Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus
– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.

1. Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0400 734793

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Ari Tiensuu
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 5822152

3. Rekisterin nimi

Ryhmätoiminnan rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään esimerkiksi hyvinvointiryhmien järjestämiseen, osallistujien ilmoittautumisten käsittelyyn, ryhmiin liittyvän viestinnän toteuttamiseen, sekä mahdollisten erityistarpeiden huomioimiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
– Organisaatio ja asema (tarvittaessa)
– Ilmoittautumistiedot ja osallistumishistoria
– Mahdolliset erityisruokavaliot tai esteettömyystarpeet (vain ilmoittautumisen yhteydessä)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voivat käyttää ainoastaan rekisterinpitäjän niitä hyvinvointiryhmätoiminnan toteuttamisessa tarvitsevat henkilöt. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen hyvinvointiryhmien järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan viimeistään 1 vuoden kuluttua tapahtuman päättymisestä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

10. Tietoturva

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu käyttäjäkohtaisin salasanoin. Paperiset lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa tai arkistohuoneessa.

11. Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus
– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.

1. Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Mielenterveys ry
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0400 734793

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Ari Tiensuu
Osoite: Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 5822152

3. Rekisterin nimi

Tapahtumarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen, osallistujien ilmoittautumisten käsittelyyn, tapahtumiin liittyvän viestinnän toteuttamiseen, sekä mahdollisten erityistarpeiden huomioimiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
– Organisaatio ja asema (tarvittaessa)

– Ilmoittautumistiedot ja osallistumishistoria
– Mahdolliset erityisruokavaliot tai esteettömyystarpeet (vain ilmoittautumisen yhteydessä)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voivat käyttää ainoastaan rekisterinpitäjän niitä tapahtuman toteuttamisessa tarvitsevat henkilöt. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tapahtumien järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan viimeistään [esim. 1 vuoden] kuluttua tapahtuman päättymisestä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista

– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

10. Tietoturva

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu käyttäjäkohtaisin salasanoin. Paperiset lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa tai arkistohuoneessa.

11. Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus

– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.