Kokoustiloja järjestöille

rovaniemen Kansalaistalo sijaitsee osoitteessa Rovakatu 23, 96200 Rovaniemi. Tilat ovat varattavissa maanantaista sunnuntaihin klo 8.00–21.30 väliselle ajalle.

Varattavia kokoustiloja on neljä: Väärti, Luppo, Kaira ja Tupa. Voit tutustua tiloihin alempana tällä sivulla.

Jokaisen tilan varaustilanteen näet varauskalentereista. Niistä voit katsoa mitkä tilat ovat vapaana haluamanasi ajankohtana. Varauskalenterit avautuvat ensin kuukausinäkymään, mutta voit muuttaa näkymää esim. viikkonäkymäksi kalenterisivun oikeasta yläreunasta.

Yleishyödyllisille yhdistyksille ja asukasryhmille tilat ovat maksuttomia. Muilta tahoilta perimme tilavuokran seuraavasti:

• enintään 1h varaus 30€
• enintään 3h varaus 50€
• koko päivän varaus 80€

Voit tehdä tilavarauspyynnön:

• tilavarauslomakkeella
• sähköpostitse [email protected]
• puhelimitse 040 529 6800

Tila on käytettävissä vain varaamallasi aikavälillä – jos tarvitsette tilan / tarjoilujen valmisteluun tai loppujärjestelyyn ylimääräistä aikaa, huomioi se varauspyynnössäsi pidentämällä varauksen kestoa.

Ilmoitathan varauksen yhteydessä yhdistyksen / yhteisön nimen, yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot, osallistuvien henkilöiden määrän ja millaisesta tilaisuudesta on kyse. Jos tilaatte kauttamme tarjoiluja, tarvitsemme myös laskutusosoitteen ja erityisruokavaliot.

Käsittelemme varauspyynnöt saapumisjärjestyksessä, joten huomioithan, että tila on käytettävissänne vasta kun olemme vahvistaneet varauksen. Pyrimme vastaamaan tilavarauspyyntöihin niin pian kuin mahdollista. Tilavarausten käsittelyssä saattaa ajoittain olla ruuhkaa.

Tarjottavat omista tarvikkeistanne

Kokoustiloista löytyvät kahvinkeittimet (muistathan omat suodatinpussit), vedenkeittimet sekä kahvitteluastiat omien tarjottavienne järjestämiseen.

Tarjoilujen tilaaminen ja ruokavaliot

Meiltä voitte tilata tarjottavat arkipäivinä oleviin tilaisuuksiin. Tarjottavat on tilattava viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaihin mennessä.

Tarjottavat ovat laktoosittomia. Voimme toteuttaa myös gluteenittoman ja maidottoman vaihtoehdon. Muista erityisruokavalioista on kysyttävä erikseen.

Kokoustarjoilujen hinnat 7.1.2025 alkaen

Käytössämme on

• verkkolaskutus (maksuton)
• sähköpostilasku (maksuton)
• paperilasku (laskutuslisä 4 euroa)

Laskut mahdollisista tilavuokrasta ja tarjoiluista lähetetään tilaisuutenne jälkeen antamaanne laskutusosoitteeseen.

Tilaisuutenne peruuntuessa ilmoitattehan siitä meille mahdollisimman pian, jotta voimme tarjota tilaa toiselle tarvitsijalle.

Voit perua varauksen soittamalla numeroon 0400 514 510 tai sähköpostitse [email protected].

Saapuminen Kansalaistalolle

Rovaniemen Kansalaistalo sijaitsee Rovaniemen keskustassa, osoitteessa Rovakatu 23. Voit saapua paikalle kävellen tai autolla. Kadun varressa maksulliset pysäköintipaikat Rovakadulla sekä Ainonkadulla. Maksuttomia pysäköintipaikkoja ei ole.

Sisäänkäynti/Ovet

Rovaniemen Kansalaistalon pääsisäänkäynti sijaitsee Rovakadun puolella, sisään pääsee myös Ainonkadun puolelta.

Rovakadun puoleinen pääovi: oven edessä askelmia ja kynnys, sivussa, oven oikealla puolella on luiska. Ovi ei ole sähkökäyttöinen. Oven leveys 97 cm. Kynnys 3 cm korkea.

Ainonkadun puoleinen ovi: oven vasemmalla puolella on luiska ja ovi on sähkökäyttöinen. Oven vieressä ovikello ja ovenavauspainike. Pieni kynnys ulko-ovella. Oven leveys 97 cm. Kynnys 3 cm korkea.

Tuulikaapista aulatilaan vievän välioven edessä on kynnys (oven leveys 96 cm, kynnyksen korkeus 3cm). Apuvälineitä käyttävät henkilöt tarvitsevat lähtiessä toisen henkilön apua aulatilasta tuulikaappiin vievän välioven avaamiseen ja sulkemiseen. Tuulikaapista pääsee ulos seinän ovenavauspainiketta painamalla. Lähtiessä tulee huolehtia, että ovi menee kiinni ja lukkoon.

Rovakadun puoleinen sivuovi: Ei esteetön. Askelmia ja oven edessä kynnykset. Ovi käytössä klo 16 jälkeen ja ilta-aikaan. Oven leveys 97 cm. Kynnys 3 cm korkea. Huom. apuvälineitä käyttävät henkilöt käyttävät Ainonkadun puoleista sähköovea.

WC-tila

Kansalaistalon katutasossa on esteetön wc-tila. Kulkureitit ovat riittävän leveät pyörätuolilla kuljettaviksi.

Kokous- ja toimitilat

Kokous- ja toimitilojen ovet ovat liukuovia.

Aulatila Tupa:

Avoin tila. Tilassa pöytäryhmiä ja kulman takana tilassa on pylväitä, ei kynnyksiä. Aulatila Tuvan yhteydessä sijaitsee wc-tila. Tilaa varatessa tulee huomioida, että samaan aikaan tiloissa kokoustavilla on mahdollisuus käyttää wc-tilaa.

Kokoustila Luppo:

Tilassa on pöytiä ja tuoleja. Pöytiä voi tarvittaessa siirtää tilasta, jolloin tila on esteettömämpi. Tilassa oma valokatkaisin. Huom. Väärtissä olevasta valotaulusta täytyy olla myös kokoustila Lupon valokatkaisin päällä, jotta tilan valot toimivat. Oven leveys 93,5 cm.

Kokoustila Kaira:

Tilassa on isompi pöytä ja tuoleja pöydän ympärillä. Tilassa myös keinutuoleja ja pieniä pöytiä keinutuolien vieressä. Tarvittaessa keinutuolien pois siirtäminen onnistuu, että apuvälineitä käyttävät pääsevät tilaan. Tilan ovi on painava liukuovi ja apuvälineitä käyttävät henkilöt tarvitsevat apua oven avaamiseen ja sulkemiseen tilassa ollessaan ja poistuessa tilasta. Oven voi myös mahdollisuuksien mukaan pitää auki kokoontumisen aikana. Oven leveys 121 cm, kynnys 2 cm korkea.

Kokoustila Väärti:

Isoin kokoustila. Tilassa pöytiä ja tuoleja. Sisäänkäynti kahdesta suunnasta kokoustilaan. Kokoustilan perällä ovi, vastapäätä wc-tilaa. Katutason valokatkaisintaulu sijaitsee Väärtin takana olevalla seinällä. Oven leveys 97 cm. Väärtin takaoven leveys 82 cm.

Valot ja opasteet

Kansalaistalon valokatkaisimet sijaitsevat Kokoustila Väärtin perällä olevalla takaseinällä. Katutasossa katossa sijaitsevat hätäuloskäyntiopasteet.

Induktiosilmukka

Kansalaistalolla ei ole sisäänrakennettua induktiosilmukkaa. Aulatila Tuvalle on mahdollista lainata tarvittaessa liikuteltava induktiosilmukka.

Lemmikkieläimet

Lemmikkieläimillä ei ole pääsyä Kansalaistalon tiloihin. Viralliset avustaja- ja opaskoirat ovat tervetulleita avustaessaan omistajaansa käynnin aikana.

Kansalaistalon 2. kerros

Kulkeminen ei esteetöntä. Katutasossa ei hissiä. Kulkeminen kerrokseen portaita pitkin.