Tietosuojaselosteet
MIELI Kainuun mielenterveys ry:n tietosuojaselosteet
-
Rekisterin nimi
Yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen verkkovierailurekisteri.
Rekisterin pitäjä
Rekisteristä vastaa yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen yhteyshenkilö tai mahdollinen tietosuojavastaava.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.Oikeutetun edun peruste
Yleinen verkkoturvallisuus ja -tapa. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen.
Kyseessä olevat henkilötietoryhmät
IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut. Lomakkeella lähetetyt tiedot.
Henkilötietojen käsittely WordPress-järjestelmässä
Lomakkeella jättämäsi tiedot tallentuvat WordPress-järjestelmään, josta ne poistetaan käsittelyn jälkeen.
Henkilötietoja ei käsitellä EU:n alueen ulkopuolella.
Trimedia Oy käsittelee WordPress-järjestelmään syötettyjä henkilötietoja tarjotakseen MIELI ry:lle verkkopalveluja.
Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. MIELI ry sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- IP osoite
- Verkkovierailuaika
- Sivut, joilla kävijä on käynyt
- Yhteydenotto- ja palautelomakkeiden tietoja;
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Etunimi
- Sukunimi
- Vapaaehtoistehtäväilmoittautumiset sekä koulutushakemukset sisältää yllämainittujen lisäksi seuraavia tietoja:
- Vapaaehtoisuuden muodot
- Täytetyt kentät liittyen “Kokemus ja ajatukset vapaaehtoistoiminnasta” sekä ajatukset vapaaehtoisen kohtaamisesta
- Muut lomakkeen kautta jätetty tieto
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.
Lisäksi Rekisterinpitäjä kerää Google Analytics (GA4) palveluiden avulla kävijätietoa verkkosivusta, jotta Rekisterinpitäjä voi analysoida ja kehittää sivustoa entistäkin paremmaksi ja kohdentaa sivuston kävijöille relevanttia markkinointia.Google Analytics: Evästeen käyttötarkoitus: Sivustoa koskevan tilastotiedon kerääminen ja analysointi sivuston kehittämiseksi.
Tästä saat lisätietoja siitä, miten Google käyttää evästeitä.
Henkilötiedon säilytysaika
Verkkolomakkeiden kautta tulleet tiedot poistuu automaattisesti 180pvän jälkeen järjestelmästä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen/kriisikeskuksen sekä Mieli ry:n ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Evästeet
Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea tästä lisää evästekäytännöt sivulla.
Rekisteröidyn oikeudet
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä.
Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä. Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.Sinulla on myös oikeus:
- päästä henkilötietoihin
- tietojen oikaisemiseen
- tietojen poistamiseen
- henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse.
Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle:
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki
p. 029 56 66700
[email protected]
www.tietosuoja.fiMuut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.
-
MIELI Kainuun mielenterveys ry
Yhteystiedot [email protected], puh. 044 782 6030- Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Peppiina Kahakka
[email protected]
044 782 6010- Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä, vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden palveluista ja viestinnästä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (esimerkkejä):
– Jäsenpalvelut
– Jäsenviestintä
– Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
– Varainhankinta
– sähköinen ja suoramarkkinointi (vain suostumuksen antaneille) – tämän voi halutessaan poistaa- Käsiteltävät henkilötiedot
Keskusjärjestön ylläpitämään jäsenrekisteriin tallennetaan paikallisen
mielenterveysyhdistyksen jäsentiedot seuraavasti:
– jäsenyyden alkamispäivä (jäsenen hyväksyminen paikallisen mielenterveysyhdistyksen
hallituksessa)
– nimi ja postiosoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– jäsenyystiedot (jäsenlaji)
– syntymävuosi
– ammatti
– jäsenmaksutiedot
– mahdolliset suoramarkkinointikiellot ja/tai -suostumukset
– mahdolliset muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot- Tietolähteet
Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä esim. rekisteröidyltä itseltään, väestörekisteristä, viranomaisilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös samaan liittoyhteisöön kuuluvilta tahoilta, julkisesti
saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.
Kyseessä on MIELI Suomen Mielenterveys ry:n liittoyhteisön keskitetty jäsenrekisteri.- Tietojen luovutukset ja siirrot
MIELI Kainuun mielenterveys on jäsenrekisterin ylläpitäjä ja jäsentiedot tallennetaan MIELI Suomen Mielenterveys ry:n keskitettyyn jäsenrekisteriin. MIELI Suomen Mielenterveys ry toimii jäsenrekisterin käsittelijänä laskuttaessaan jäsenmaksut, muuttaessaan jäsenten tiedot tai poistaessaan jäsenen yhteystiedot paikallisen mielenterveysseuran ilmoituksen mukaisesti. Tietoja käytetään sekä keskusjärjestön että paikallisen mielenterveysyhdistyksen toimesta edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle- Tietojen suojaus ja säilytysajat
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt.
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustat käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Jos MIELI Kainuun mielenterveys ry käsittelee henkilötietoja suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.- Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
- Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa. -
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme henkilötietojesi käsittelystä tilanteissa, joissa tuet tai osallistut toimintaamme:
- lahjoittamalla kertalahjoituksen tai ryhtymällä kuukausilahjoittajaksi;
- tekemällä yrityslahjoituksen tai ryhtymällä yrityskumppaniksi, jos toimit lahjoittavan yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilönä;
- perustamalla muistokeräyksen, juhlakeräyksen tai muun oman keräyksen;
- ottamalla meihin yhteyttä testamenttilahjoituksen tekemiseksi tai muissa lahjoittamiseen liittyvissä asioissa; tai
- ollessasi muutoin kiinnostunut toiminnastamme esimerkiksi uutiskirjeemme tilaajana;
- osallistuessasi arpajaisiimme.
MIELI Kainuun mielenterveys ry kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut huolehtimaan henkilötietojesi käsittelystä asianmukaisesti sekä soveltuvan lainsäädännön vaatimalla tavalla. Tämä tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen ja sitä täydentävään suomalaiseen tietosuojalainsäädäntöön.
- Rekisterinpitäjä
MIELI Kainuun mielenterveys ry (Y-tunnus: 1753219-3)
Satamakatu 3, 87100 Kajaani
puh: 044 782 6030 (ma-to klo 10–13) - Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Peppiina Kahakka, toiminnanjohtaja
[email protected]
044 782 6010 - Rekisterin nimi
MIELI Kainuun mielenterveys ry:n lahjoittaja- ja kampanjarekisteri
- Mitä tarkoitamme eri termeillä?
”Rekisteröidyllä” tarkoitamme sitä ihmistä, kenen henkilötietoja käsittelemme henkilörekisterissämme.
”Henkilötiedoilla” tarkoitamme kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön eli rekisteröityyn liittyviä tietoja, kuten nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, työpaikan nimi sekä titteli ja lahjoitus- tai muu asioimishistoria.
”Asiakkaalla” tarkoitamme niitä kuluttajia ja niiden yritysten ja muiden yhteisöjen (jäljempänä ”yritys”) yhteyshenkilöitä, joiden kanssa meillä on lahjoittaja- tai muu asiakassuhde tai sellaisen suhteen päättymisestä on kulunut enintään kaksi seuraavaa kalenterivuotta.
”Potentiaalisilla asiakkailla” tarkoitamme sellaisia kuluttajia ja yritysten yhteyshenkilöitä, joiden kanssa pyrimme luomaan uuden lahjoittaja- tai muun asiakassuhteen tai uusimaan yli kaksi vuotta siten päättyneen lahjoittaja- tai muun asiakassuhteen.
- Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
MIELI Kainuun mielenterveys ry:n lahjoittaja- ja kampanjarekisteriin rekisteröityjä voivat olla niin yksityiset henkilöt kuin myös lahjoittajina toimivien yritysten yhteyshenkilöt. Lahjoittaja- ja kampanjarekisterissä käsitellään sekä aktiivisten lahjoittajien että potentiaalisten uusien lahjoittajien, kuten esimerkiksi uutiskirjeen tilanneiden sekä markkinointiarpajaisiin osallistuvien rekisteröityjen, henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan seuraavat alakohdat:
- käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi;
- käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät tällaiset edut;
- olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten; ja/tai
- käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Lahjoittaja- ja kampanjarekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ensisijaisesti MIELI Kainuun mielenterveys ry:lle tehtyjen lahjoitusten hallinnoiminen sekä olemassa olevan taikka potentiaalisen uuden lahjoittajasuhteen sekä siitä johtuvien velvoitteiden hoitaminen.
Henkilötietojesi käsittely voi olla tarpeen esimerkiksi lahjoituksesi käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on tällöin tapauksissa lahjoittaja-asiakkuuteesi liittyvä sopimussuhde, joka alkaa kertalahjoituksen tai kuukausilahjoittamissopimuksen tekemisestä.
Rekisterinpitäjänä meillä on toimintamme harjoittamiseen liittyviä oikeutettuja etuja, kuten oikeus edistää tuotteidemme ja palveluidemme menekkiä markkinoinnin ja myynnin keinoin. Voimme oikeutetun edun perusteella harjoittaa mm. suoramarkkinointia ja kohdennettua digitaalista markkinointia yhteystietojasi hyödyntäen. Muita oikeutettuja etujamme, joiden perusteella henkilötietojasi voidaan käsitellä, ovat mm. neuvonta ja muu asiakaspalvelu ei-asiakkaille, toimintojemme edelleen kehittäminen sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittäminen.
Mikäli tietojen käsittely ei perustu sopimustarpeeseen tai oikeutettuun etuun, voimme rekisterinpitäjänä pyytää suostumustasi muunlaiseen henkilötietojen käsittelyyn.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena voi olla lahjoittajaviestinnän ja lahjoituksiin liittyvän markkinoinnin toteuttaminen sekä MIELI ry:n toiminnasta tiedottaminen (esimerkiksi uutiskirjeiden, kilpailujen ja arvontojen välityksellä). Käsittelyperusteena on tällöin MIELI Kainuun mielenterveys ry:n oikeutettu etu taikka antamasi suostumus. Haluamme kertoa sinulle MIELI Kainuun mielenterveys ry:n toiminnasta mielenterveyden hyväksi ja siitä, mitä lahjoituksellasi on saatu aikaan. Tämän takia voimme lähettää sinulle toiminnastamme kertovaa materiaalia. Tavoitteemme on kuitenkin aina lähestyä sinua tärkeillä asioilla, emmekä ota sinuun yhteyttä turhaan.
Kirje- ja telemarkkinointia voimme tehdä, ellet ole sitä kieltänyt. Sähköistä suoramarkkinointia sähköpostilla ja/tai tekstiviesteillä voimme tehdä joko pyytäen suostumuksesi taikka, mikäli olet asiakas ja antanut meille siinä yhteydessä sähköpostiosoitteesi ja/tai matkapuhelinnumerosi, asiakassuhteeseesi perustuen, ellet ole sähköistä suoramarkkinointia kieltänyt.
Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena voi olla markkinointiarpajaisten tai -kilpailun voittajien valitseminen ja palkintojen toimittaminen.
Voimme käyttää henkilötietojasi tarjontamme räätälöimiseen ja relevantin sisällön tarjoamiseen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että saatamme antaa suosituksia tai näyttää räätälöityä sisältöä ja mainoksia omissa ja kolmansien osapuolten palveluissa.
Jotta sisältömme, viestintämme ja markkinointimme olisi mahdollisimman kiinnostavaa, voimme käsitellä henkilötietojasi sisältöjemme, viestintämme sekä markkinointimme kohdentamiseen. Kohdentamista voimme tehdä sekä omissa kanavissamme (kuten verkkosivuillamme ja sähköpostiviesteissämme) että ulkoisissa kohdennuksen kanavissa, kuten mediatilaa tarjoavissa verkkopalveluissa (esim. Sanoman ja Alman hallinnoimat sivustot sekä Google) sekä sosiaalisessa mediassa (esim. Facebook, YouTube ja Instagram). Näiden ulkoisten kanavien kohdennuksessa käytämme apuna mediayhteistyökumppaneita (esim. Sanoma, Meta ja Google). Kohdennuksen pohjana käytämme mm. henkilörekisterissämme olevien rekisteröityjen perustietoja, asiakasryhmittelyjä sekä asiointitietoja.
Sen lisäksi, että voimme tehdä kohdennusta sinulle henkilötietojasi käyttäen, voimme käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja luodaksemme niin kutsuttuja mallinnettuja lookalike-yleisöjä eli samankaltaisiksi luokiteltuja uusia kohderyhmiä. Tällöin luomme teknisesti yhdessä mediayhteistyökumppaneidemme kanssa uusia kohderyhmiä, joille kohdennamme sisältöjämme, viestintäämme ja markkinointiamme.
Voimme käyttää henkilötietojasi tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseen, esimerkiksi valikoiman parantamiseen lahjoittajia ja potentiaalisia lahjoittajia enemmän kiinnostavaksi ja palvelevaksi. Tässä yhteydessä voimme käsitellä henkilötietojasi myös mielipide- ja markkinointitutkimuksiin kerätäksemme lahjoittajilta palautetta toiminnastamme sen parantamiseksi.
Saatamme taltioida lahjoittajapalvelun asiakaspalvelupuhelut sekä lahjoittajapalvelun kanssa käydyn muun viestinnän, kuten sähköposti- tai tekstiviestit sekä chat-keskustelut. Taltiointeja voidaan käyttää asiakaspalvelutapahtumien todentamiseen ja asiakaspalveluhenkilöstön koulutukseen. Tallenteet tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin. Ainoastaan kyseisten henkilötietojen käsittelyyn oikeutetut henkilöt käsittelevät tallennettua viestintää tunnistettavassa muodossa.
Voimme lisäksi käsitellä henkilötietojasi lainsäädännön tai viranomaismääräysten niin velvoittaessa, kuten esimerkiksi kirjanpitolain ja rahankeräyslain säilytys- ja/tai tilitysvelvollisuuden perusteella.
- Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä?
Lahjoittaja- ja kampanjarekisteriin keräämämme henkilötiedot ovat pääsääntöisesti MIELI Kainuun mielenterveys ry:n sinulta itseltäsi suoraan saamia tietoja, jotka on saatu seuraavissa yhteyksissä:
- olet lahjoittanut kertalahjoituksen yksityishenkilönä, ryhtynyt kuukausilahjoittajaksi tai tehnyt yrityslahjoituksen tai ryhtynyt yrityskumppaniksi ja toimit lahjoittavan yrityksen yhteyshenkilönä;
- olet muutoin lahjoittanut MIELI Kainuun mielenterveys ry:lle esimerkiksi perustamalla muistokeräyksen, juhlakeräyksen tai muun oman keräyksen;
- olet ollut meihin yhteydessä verkkosivustomme kautta testamenttilahjoituksen tekemiseksi tai muissa lahjoittamiseen liittyvissä asioissa; tai
- olet muutoin ilmaissut kiinnostuksesi toimintaamme kohtaan esimerkiksi tilaamalla uutiskirjeemme tai osallistumalla kilpailuihimme ja arvontoihimme.
Tiedot lahjoitussummasta, maksupäivästä ja verkkolaskuosoitteesta voimme lisäksi saada lahjoitustiedon välittävältä pankilta.
Lisäksi kohdennetun digitaalisen markkinoinnin osalta voimme saada mediayhteistyö-kumppaneiltamme (kuten Sanoma, Alma ja Meta) mainontamme kohdentamista varten niiden luomia segmenttitietoja havainnoiduista käyttäjistä.
Saamme henkilötietoja yritysten edustajista myös näiden kollegoilta eli yrityksen pääyhteyshenkilö voi luovuttaa meille henkilötietoja myös muista tuotteidemme ja palveluidemme käyttöön liittyvistä henkilöistä yrityksessä.
Lahjoittaja- ja kampanjarekisteri voi pitää sisällään sinun seuraavia henkilötietojasi:
- koko nimi ja yhteystiedot (kuten postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite yhteydenottoa varten);
- yksilöintitiedot (kuten syntymäaika);
- tunnistustiedot (asiakasnumero);
- lahjoittajasuhteen hoitamiseksi tarpeelliset tiedot (kuten suosimasi yhteydenottotapa, uutiskirjeen lähetystapa ja -aika sekä asiointiasi koskevat muut tarpeelliset tiedot);
- lahjoittamista koskevat tiedot (kuten tehdyt lahjoitukset ja kohteet, laskutustiedot ja verkkolaskuosoite);
- maksutiedot (kuten pankkitilitiedot, lahjoitusmäärä ja -aika);
- mikäli toimit yrityksen yhteyshenkilönä, tieto yrityksestä, jonka palveluksessa toimit sekä tieto asemastasi;
- asiakassuhdetta koskevat tiedot (kuten asiakassuhteen käynnistymis- ja päättämistiedot);
- sinulle kohdistettu viestintämme sekä niihin liittyvä toimintasi, kuten mm. uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot sekä markkinointiarpajaisiin ja -kilpailuihin osallistuminen ja niihin liittyvien palkintojen toimenpiteet;
- suoramarkkinointiin liittyvät antamasi suostumukset ja kiellot;
- digitaalisten palvelujemme käyttöäsi koskevat tiedot sekä palveluihimme luomasi sisällöt;
- koulutus- ja muihin tapahtumiimme sekä niihin liittyviin matkoihin sisältyvät tiedot, kuten matka-asiakirjojen tiedot sekä terveydentilaan liittyvät tiedot (rekisteröidyn omalla suostumuksellaan antamat tiedot), kuten ruoka-aineallergiat ja esteettömään liikkumiseen liittyvät tiedot; sekä
- käyttämääsi laitetta tai yhteyttä koskevat tiedot (kuten laitetunnus, MAC-osoite ja IP-osoite).
Lisäksi lahjoittaja- ja kampanjarekisterissämme voidaan käsitellä palveluidemme käytöstä tai muista tiedoista johdettuja tietoja. Näillä tarkoitetaan tietoja, jotka on päätelty analytiikan avulla palveluiden havaitusta käytöstäsi, ja/tai rekisteröidyn itse antamista tiedoista ja /tai ulkopuolisista lähteistä hankituista tiedoista (kuten mm. Suomen Asiakastieto Oy:n analytiikkapalveluita koskevista tietokannoista hankituista tiedoista). Tällaisia johdettuja tietoja ovat esimerkiksi rekisteröidyn mahdolliset kiinnostuksen kohteet tai segmentointi tietynlaisten käyttäjien ryhmään.
Testamentattujen lahjoitusten osalta käsittelemme lisäksi tietoja lahjoituksen testamenttaajasta ja testamentin sisältämistä henkilötiedoista, sekä tarpeellisilta osin kuolinpesän osakkaista ja/tai pesänhoitajasta sekä testamentin toimeenpanijasta.
Lue lisää tietosuojastasi maksaessasi lahjoitustasi MobilePayllä.
Luovutetaanko tai siirretäänkö henkilötietojasi kolmansille osapuolille?
MIELI Kainuun mielenterveys ry ei säännönmukaisesti luovuta lahjoittaja- ja kampanjarekisterin henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille ilman, että olet hyväksynyt tietojesi luovutuksen. Tietyissä tilanteissa henkilötietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman suostumustasi, esimerkiksi viranomaisille tietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten selvittämiseksi ja ehkäisemiseksi.
MIELI Kainuun mielenterveys ry voi käyttää henkilötietojesi käsittelyyn ulkopuolisia palveluntarjoajia ja tällöin saatamme jakaa henkilötietojasi niille eli henkilötietojen käsittelijöille. Näitä palveluita voivat olla esimerkiksi asiakashankinta, asiakaspalvelu, ohjelmistopalvelut, tutkimustoiminta, markkinointi (kuten mm. kirjepostitusten ja telemarkkinoinnin sekä markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen suorittajat) ja tapahtumien tuottaminen.
Jotta voisimme näyttää tukijoillemme kohdennettuja digitaalisia markkinointiviestejä, saatamme jakaa tukijoidemme yksilöintitietoja tietoturvallisella tavalla esimerkiksi Facebookille kohderyhmien luomiseksi.
Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää, emmekä salli kyseisten osapuolten käyttää tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sovittujen palvelujen tarjoamiseen, ja edellytämme osapuolilta rekisteröityjen henkilötietojen suojaamista tämän tietosuojaselosteen sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
MIELI Kainuun mielenterveys ry tai sen palveluntarjoajat saattavat käyttää henkilötietojen käsittelyssä tai palveluiden toteuttamisessa yrityksiä ja/tai niiden digitaalisia palveluita (kuten erilaisia asiakastietojärjestelmiä), jotka sijaitsevat EU:n tai Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella.
Henkilötietoja luovutetaan tai siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain soveltuvan lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mahdollistamilla perusteilla.
- Yhteisrekisterinpitäjyys Metan kanssa
Tämä tietosuojaselosteen kohta koskee MIELI ry:n Facebook -yhteisösivuja, Metan seurantapikseliä ja Metan viestipalveluita. Tämä informaatio soveltuu tilanteisiin, joissa tykkäät jostain MIELI Kainuun mielenterveys ry:n Facebook -sivusta tai liityt jonkin MIELI Kainuun mielenterveys ry:n Facebook -yhteisön jäseneksi tai faniksi tai keskustelet MIELI Kainuun mielenterveys ry:n toimipaikan tai brändin kanssa viestipalveluissa.
Meta Platforms Ireland Limited (”Meta”) ja MIELI Kainuun mielenterveys ry ovat yhteisrekisterinpitäjiä soveltuvin osin Facebookissa olevien fani- ja yhteisösivujen, seurantapikselin sekä viestipalveluiden osalta. Yhteisrekisterinpitäjyyden ja tietosuoja-asetuksen 13(1)a ja (b) artiklan edellyttämät tiedot löytyvät Metan tietosuojakäytännöstä: https://www.facebook.com/about/privacy.
Metan tietojen käsittely perustuu sen tietosuojaperiaatteisiin, joissa on kerrottu muun muassa Metan oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn ja rekisteröidyn oikeuksista. Meta on pääasiallisesti vastuussa tietosuojalainsäädännön noudattamisesta ja tietoturvallisuuden sekä rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta palvelussa.
Voit hallinnoida Metan tietosuoja-asetuksia Facebook-tililläsi ollessasi. MIELI Kainuun mielenterveys ry vastaa Facebook-sivustollensa lähetettyjen viestien sisältöjen käsittelystä.
MIELI Kainuun mielenterveys ry käsittelee yhteisösivustojen ja viestipalveluiden kautta saatuja henkilötietoja ainoastaan MIELI Kainuun mielenterveys ry:n omiin, tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin, kuten sen toiminnasta kertomiseen, markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen toteuttamiseen, palautteen vastaanottamiseen, mainonnan ostamiseen Metalta, sivujen tai mainosten tavoitettavuuden mittaamiseen tai Facebookissa tapahtuvaan asiakaspalveluun.
MIELI Kainuun mielenterveys ry saa tietoonsa Metalta yksittäisen Facebookiin ilmoitetun rekisteröidyn nimen, julkisen profiilikuvan sekä muut Facebookissa rekisteröidyn julkisesti näkyväksi määritetyt tiedot. Rekisteröity voi ilmoittaa oma-aloitteisesti muitakin henkilötietoja yhteisösivujen kommenteissa tai viestipalvelussa.
MIELI Kainuun mielenterveys ry käsittelee henkilötietoja Facebookissa MIELI Kainuun mielenterveys ry:n oikeutetun edun perusteella. MIELI Kainuun mielenterveys ry voi järjestää Facebook-sivustollaan markkinointiarpajaisia ja -kilpailuja, jolloin tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
MIELI Kainuun mielenterveys ry ei käsittele Facebookin tietoja Facebookin ulkopuolella, eikä tietoja yhdistetä muihin rekistereihin ilman rekisteröidyn suostumusta ja informointia. MIELI Kainuun mielenterveys ry saattaa käyttää sosiaalisen median hallintatyökaluja Facebookissa tehdyn toimintansa hallinnoimiseksi.
Suosittelemme käyttämään MIELI Kainuun mielenterveys ry:n lahjoittajatoimintaasi liittyvään henkilökohtaiseen asiointiin tai henkilötietojasi (kuten osoite, puhelinnumero) sisältäviin viesteihin sähköpostia tai soittoa MIELI Kainuun mielenterveys ry:n toimistoon, ei Metan viestikanavia.
Voit rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä poistumalla MIELI Kainuun mielenterveys ry:n yhteisösivun tykkääjistä ja/tai seuraajista. Voit myös pyytää viestipalvelussa MIELI Kainuun mielenterveys ry:tä poistamaan Facebookin viestipalvelussa käydyn keskustelun.
Tavoista käyttää rekisteröidyn oikeuksia Facebookissa voit lukea Metan tietosuojakäytännöstä osoitteessa: https://www.facebook.com/about/privacy.
- Miten henkilötietojasi käsitellään ja suojataan?
MIELI Kainuun mielenterveys ry käsittelee henkilötietojasi ainoastaan edellä kuvattuja tarkoituksia varten, joiden toteuttamiseksi tiedot on alun perin kerätty. Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. MIELI Kainuun mielenterveys ry noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. Lisäksi MIELI Kainuun mielenterveys ry on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojaustoimenpiteet yksityisyytesi turvaamiseksi. Käytämme seuraavia suojatoimia henkilötietojesi turvallisuuden varmistamiseksi:
- Henkilötietoja käsitellään muussa kuin sähköisessä muodossa vain rajoitetusti.
- Pääsyä henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin ja tietokantoihin on rajoitettu vain niihin henkilöihin, joilla tulee tehtäviensä täyttämiseksi olla pääsy kyseisiin henkilötietoihin.
- Turvatoimenpiteet suojaavat viruksia, ohjelmointivirheitä yms. vastaan ja ne päivitetään säännöllisesti.
- Tietoja käsitellään tietokannoissa, jotka ovat palomuurein ja muilla teknisillä suojakeinoilla suojattuja.
- Pääsy IT-järjestelmiin todennetaan esimerkiksi käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
- Tiedot pysyvät pääosin EU:n sisäpuolella olevilla palvelimilla.
- Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Noudatamme toiminnassamme lakiin perustuvia säilytysaikoja ja säilytämme henkilötietojasi lahjoittaja- ja kampanjarekisterissä vain niin kauan ja siinä laajuudessa, kuin se on tarpeellista niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, kuin sinulla on aktiivinen lahjoittajasuhde MIELI Kainuun mielenterveys ry:n kanssa. Lahjoittajasuhteen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään MIELI Kainuun mielenterveys ry:n oikeutetun edun perusteella niin kauan, kuin se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi esimerkiksi lahjoittajapalautteen tai uusien lahjoituspyyntöjen lähettämiseksi. Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja MIELI Kainuun mielenterveys ry:llä voi myös soveltuvan lainsäädännön perusteella olla velvollisuus säilyttää joitakin tietoja. Tämän vuoksi tarkat säilytysajat ja -käytännöt voivat vaihdella.
Kirjanpitolainsäädäntöä ja muuta pakottavaa lainsäädäntöä varten tarpeellisia henkilötietoja säilytämme myös sen jälkeen, kun rekisteröidyn tiedot on muutoin poistettu. Kirjanpitoa varten säilytämme tositteita lahjoituksistasi taikka tuotteiden/palveluiden ostoista kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Kuluttajansuojalain edellyttämän vahvan tunnistamisen ja laskulla maksamisen yhteydessä kerättyä tietoa säilytetään 5 vuotta.
Myynti- ja asiakaspalvelutallenteita säilytämme enintään kuusi kuukautta. Jos tallenteiden sisältämällä tiedolla on liiketoiminnallista arvoa, voimme tietojen poiston sijaan anonymisoida tallenteita esimerkiksi aggregoimalla tiedon niin, ettei tallenteiden sisältämää tietoa enää voida yhdistää yksittäiseen henkilöön. Sähköposti ja chat-yhteydenottoja asiakaspalveluun säilytämme enintään vuoden ajan.
Kun käsittelyperuste lahjoittajien osalta päättyy, henkilötietojen hävittämisen sijaan voimme karsia tarpeettomat tiedot pois ja jatkaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyä markkinointirekisterissämme mm. suoramarkkinointitarkoituksiin (ellei rekisteröity ole kieltänyt henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin tai pyytänyt henkilötietojensa poistamista rekisteristämme), tavoitteena saada rekisteröity palaamaan lahjoittajaksi.
Henkilötietojen ajantasaisuus tarkistetaan ja niitä päivitetään säännöllisin väliajoin. Tarkastuksen yhteydessä kaikki käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta hävitetään tietoturvallisesti.
- Mitä oikeuksia sinulla rekisteröitynä on?
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet lahjoittaja- ja kampanjarekisteriin tallennettuja henkilötietojasi koskien:
- Oikeus saada pääsy ja tarkastaa tietosi: Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy kaikkiin MIELI Kainuun mielenterveys ry:n lahjoittaja- ja kampanjarekisterissä oleviin henkilötietoihisi sekä tarkastaa henkilötietosi.
- Oikeus tietojesi korjaamiseen ja poistamiseen: Sinulla on oikeus vaatia, että MIELI Kainuun mielenterveys ry oikaisee sinua koskevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on oikeus pyytää MIELI Kainuun mielenterveys ry:tä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot, mikäli kyseisiä henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on alun perin kerätty tai joita varten niitä on käsitelty, taikka jos epäilet henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti, tai mikäli henkilötiedot on poistettava (rekisterinpitäjään sovellettavan) lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Tietyissä tapauksissa sinulla voi myös olla oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen.
- Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella silloin, kun käsittely perustuu MIELI Kainuun mielenterveys ry:n oikeutettuun etuun. Poikkeuksena tähän on tilanne, jossa MIELI Kainuun mielenterveys ry voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edun, tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
- Oikeus suostumuksen peruuttamiseen: Mikäli olet antanut suostumuksesi sähköiseen suoramarkkinointiin, sinulla on milloin tahansa oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointia varten ottamalla yhteyttä lahjoittajapalveluun tai antamalla kielto digitaalisesti esimerkiksi sähköpostiviestissä olevasta linkistä.
Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, haluat saada henkilötietojesi käsittelystä lisätietoja tai sinulla on niiden käsittelystä huomautettavaa, voit ottaa yhteyttä toimistoomme:
MIELI Kainuun mielenterveys ry
Satamakatu 3, 87100 Kajaani,
044 782 6030 (ma-to klo 10-13)
[email protected]MIELI Kainuun mielenterveys ry:n tavoitteena on aina ratkaista henkilötietojesi käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan kanssasi. Mikäli MIELI Kainuun mielenterveys ry ei mielestäsi ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Valvovan viranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800 00521 HELSINKI Ratapihantie 9, 6. krs. tietosuoja (a) om.fi 029 56 66700 www.tietosuoja.fi
- Miten voimme päivittää tätä tietosuojaselostettamme?
Rekisterinpitäjänä kehitämme toimintojamme jatkuvasti ja se saattaa tarkoittaa myös henkilötietojen käsittelyyn liittyviä muutoksia. Päivitämme tarvittaessa tietosuojaselosteemme vastaamaan muuttuneita toimintatapojamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön tai viranomaislinjausten muutoksiin. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteemme sisältöön säännöllisesti.
Jos rekisterinpitäjänä alamme käsitellä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötietosi kerättiin, ilmoitamme asiasta ja päivitetystä tietosuojaselosteesta ennen kyseistä jatkokäsittelyä. Muiden muutosten osalta tiedotamme verkkosivuillamme tietosuojaselosteen päivittämisestä.
Päivitetty 22.1.2026
-
- Rekisterinpitäjä
MIELI Kainuun mielenterveys ry
Osoite: Satamakatu 3, 87100 Kajaani
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 044 782 6030- Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi: Peppiina Kahakka
Osoite: Satamakatu 3, 87100 Kajaani
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 044 782 6030- Rekisterin nimi
MIELI Kainuun mielenterveys ry:n Vapaaehtoisrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään ja käsitellään yhdistyksen vapaaehtoistoimintaan liittyvien asioiden hoitoon ja ylläpitämiseen kuten yhteydenottoihin ja tiedottamiseen, joita ovat mm. kutsut vapaaehtoistehtäviin, koulutuksiin, työnohjauksiin ja kokouksiin.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja vapaaehtoisista:
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)– Henkilötunnus perustelluista syistä
– Merkinnät osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja työnohjauksiin– Merkinnät, mihin vapaaehtoistehtäviin henkilö on ilmoittautunut
– Mahdolliset erityisruokavaliot tai esteettömyystarpeet
Yhdistyksen hallituksen jäsenistä rekisteriin voidaan merkitä lisäksi:
– Koulutus- ja ammattinimikkeet
– Taustaorganisaatio
– Henkilötunnukset
- Säännönmukaiset tietolähteet
Vapaaehtoistoimija tai vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunut antaa itse tiedot sähköisellä Hae vapaaehtoiseksi -lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai suullisesti yhdistyksen toimijalle.
- Tietojen luovutus ja siirto
Yhdistyksen puheenjohtajan ja mahdollisesti muiden hallitustoimijoiden nimet ja yhteystiedot julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla ja esitteissä, mikäli he antavat julkaisuun suostumuksensa. Heidän nimi- ja yhteystietonsa sekä henkilötunnukset toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle, muille viranomaisille ja rahoituslaitoksille yhdistystoiminnan velvoitteiden hoitamiseksi.
Muutoin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat
Manuaalinen aineisto hakemuksista ja sopimuksista vapaaehtoistehtäviin säilytetään lukituissa tiloissa lukituissa kaapeissa. Avainten käyttöoikeudet ovat vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä. Vapaaehtoisuuden päättymisen vuoksi tai muusta syystä perusteettomaksi käynyt manuaaliaineisto tuhotaan tietoturva-asiakirjoina.
Sähköisessä muodossa vapaaehtoisesta säilytetään sopimussuhteen päättymisen jälkeen tilastointia ja vapaaehtoisen omasta pyynnöstä kirjoitettavia todistuksia varten:
– nimi- ja osoitetiedot
– vapaaehtoisuuden alkamis- ja päättymispäivät
– vapaaehtoisuuden toimintamuodot
– tiedot vapaaehtoisen osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja toiminnanohjauksiin
Sähköiseen muotoon tallennettuja tietoja säilytetään enintään [esim. kaksi vuotta] vapaaehtoistoimijuuden päättymisen jälkeen.
Vapaaehtoisrekisteriä ylläpidetään sähköisessä muodossa asiakkuudenhallintasovelluksella. Tiedot on tallennettu sovelluksen palveluntarjoajan palvelimelle. Palveluntarjoaja vastaa omalta osaltaan tietosuojalain edellyttämistä suojaustoimenpiteistä. Hallituksen jäsenten henkilötunnuksia ei talleteta ko. sähköiseen rekisteriin.
Vapaaehtoisrekisteriin pääsy on rajattu yhdistyksen nimeämille henkilöille, joiden toimenkuvaan vapaaehtoistoiminnan asioiden hoitaminen kuuluu. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.
- Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus
– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.
-
- Rekisterinpitäjä
MIELI Kainuun mielenterveys ry
Osoite: Satamakatu 3, 87100 Kajaani
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 044 782 6030- Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi: Peppiina Kahakka
Osoite: Satamakatu 3, 87100 Kajaani
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 044 782 6010- Rekisterin nimi
MIELI Kainuun mielenterveys ry:n ja MIELI kriisikeskus Kainuun asiakasrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteystietojen saaminen toiminnasta tiedottamista ja postitusta (asiakasajat, ryhmien toiminta, tilaisuudet) sekä lausuntojen laatimista varten. Mahdollisuus myös pyytää yhteystiedot tutkimusta varten.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)– Lausuntoja tarvitseville asiakkaille syntymäaika lausunnon kirjoittamista varten.
– Tutkimuskäyttöön tutkimussuunnitelman mukaiset tiedot.
– Kriisivastaanotolla, verkossa ja kriisipuhelimessa voi halutessaan asioida myös nimettömänä.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön itsensä antamat tiedot esimerkiksi puhelimitse tehty yhteydenottopyyntö, sähköisistä yhteydenottolomakkeista ja koulutuksiin sekä ryhmiin osallistumisen yhteydessä.
- Tietojen luovutus ja siirto
Asiakirjatietoja ei luovuteta ulkopuolisille paitsi asiakkaan omat tiedot hänen omasta pyynnöstään. Asiakirjatietoja voivat käyttää ainoastaan MIELI Kriisikeskus Kainuun työtehtävissään tarvitseva henkilökunta.
Muutoin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat
Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.
- Tallennetut tiedot-tietokoneella olevia tietoja käytetään salasanoilla.
- Hakemukset ja muut henkilötietoja sisältävät lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa.
- Työpuhelimessa olevat asiakastiedot ovat näyttölukituksen takana.
Sähköiseen muotoon tallennettuja tietoja ei säilytetä asiakkuuden päättymisen jälkeen.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.
- Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus
– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.